Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w planowaniu, organizacji oraz realizacji różnorodnych wydarzeń. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań związanych z przygotowaniem eventów, współpracę z dostawcami oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wydarzeń na każdym etapie. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz komunikatywnością. Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie harmonogramów, zarządzanie listami gości, rezerwacja miejsc i usług, a także wsparcie zespołu podczas samego wydarzenia. Asystent ds. wydarzeń będzie również monitorować budżet oraz dbać o zgodność działań z założeniami firmy i oczekiwaniami klientów. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz podstaw marketingu i promocji. Praca na tym stanowisku to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w branży eventowej oraz zdobycia cennego doświadczenia w organizacji różnorodnych eventów, od konferencji i szkoleń po imprezy integracyjne i kulturalne. Jeśli jesteś osobą energiczną, zorganizowaną i lubisz pracę zespołową, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie w planowaniu i organizacji wydarzeń
- Koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami
- Przygotowywanie harmonogramów i list gości
- Rezerwacja miejsc, usług i sprzętu potrzebnego na wydarzenia
- Monitorowanie budżetu eventu i raportowanie kosztów
- Wsparcie zespołu podczas realizacji wydarzeń
- Zapewnienie zgodności działań z wymaganiami klientów
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych
- Obsługa narzędzi biurowych i systemów do zarządzania eventami
- Analiza i raportowanie efektywności przeprowadzonych wydarzeń
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub pokrewne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi MS Office i systemów CRM
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
- Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach
- Podstawowa wiedza z zakresu marketingu i promocji wydarzeń
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dostawcami i partnerami?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy do zarządzania eventami znasz?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem wydarzeń?
- Jakie znasz metody promocji i marketingu wydarzeń?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w niestandardowych godzinach?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz prawo jazdy kat. B?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem nieprzewidzianych problemów podczas eventów?
